LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BIRO KESTARI KAMMI KOMISARIAT UNIV. PGRI SEMARANG

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BIRO KESTARI KAMMI KOMISARIAT UNIV. PGRI SEMARANG

PERIODE 2014/2015

"Pribadi yang bahagia adalah yang dapat mengelola emosi menjadi sebuah potensi yang membangun dan bukan merusak, merekatkan dan bukan meretakkan, mengokohkan dan bukan merobohkan serta mudah memberikan toleransi atau maaf kepada orang lain."

(Dr.Setiawan)

       I.            PENDAHULUAN

Puji syukur kita panjatkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang mana apada kesempatan tahun ini diberikan amanah sebagai biro kestari. Semoga pada kepengurusan saya dapat membawa KAMMI dan programnya dapat berjalan serta terlaksan dengan baik, amin. Mungkin tak banyak kata yang dapat saya tulisakan jika ada kesalahan kata saya minta maaf dan saya mohon ampun kepada Allah SWT.

Jadika amanah ini sebagai pembelajaran untuk dirimu dan biarkan waktu berjalan sesuai dengan apa kamu inginkan dengan melakukan perubahan menuju kea rah yang lebih naik karena siapa lagi yang akan membawa perubahan kalau bukan kita yang melakukanya.

Allahhuakbar …

    II.            PERSONIL DEPARTEMEN

1.      Isniyati (Biro Kestari)

 III.            VISI & MISI

A.    Visi

Mencerdaskan kader dengan membaca buku.

B.     Misi

Melakukan program dalam penambahan koleksi buku.

 IV.            DESKRIPSI KERJA

Berdasarkan deskripsi kerja kesekertariatan dan sruktur organisai, maka biro kesekertariatan mempunyai tanggung jawab  dalam administrasi dan merupaka pusat informasi intern KAMMI, sebagai kerja dari perpanjangan ketua umum dan sekertaris umum,. Deskripsi kerja kesekertariatan bersifat rutin dan tidak rutin.

v  Administrasi :

1.      Menginventaris dan mendokumentasi surat-surat.

2.      Membuat surat-surat keluar

3.      Mendokumentasikan arsip dari dalam dan luar KAMMI , diantaranya susunan pengurus, sruktur, dll

4.      Mendokumentasikan laporan setiap keputusan aksi atau kegiatan KAMMI dari sekertaris Departemen/Departement/ Biro

5.      Mengontrol peminjaman buku dan inventaris.

6.      Syuro intra sekertaris departemen mengenai peraturan tulis-menulis dan surat menyurat sesuai Buku Panduan Kesekertariatan KAMMI Pusat.

    V.            PROGRAM KERJA

NO	Jenis Kegiatan	Target	sasaran	Waktu	Anggaran Biaya	Terlaksana	Tidak terlaksana	Kendala
1 2 3 4 5 6	DOKSIP (Dokumentasi dan Pengarsipan) PUSAT (Perpustakaan dan Komisariat) Pembuk (pembelian buku) Penyumbangan buku Libery Card (pembuatan kartu untuk meminjam buku di perpustakaan KAMMI) (SosBukPro) Sosialisasi Buku Professional tata organisasi dan panduan kesekertariatan KAMMI Semarang.	*Dokumentasi surat keluar masuk, notulesi syuro PH, dan agenda bulanan Komisariat. *Pengarsipan proposal kegiatan, LPJ, data base pengurus, hasil MusKom, SK MusKom, hasil Mukerkom, dan surat dokumen penting lainya. *Pengelolaan perpustakaan dan perlengkapan kantor. *Pendataan buku dan perlengkapan kantor. *Pembuatan daftar peminjaman : (buku/barang yang pinjaman, nama peminjam, rentang waktu peminjam) *Penambahan koleksi buku. Target 1 tahun minimal 10 buku. Menambah koleksi buku. Mengontrol peminjam buku dan inventaris. Syuro intra sekertaris departemen mengenai peraturan tulis menulis dan surat menyurat sesuai Buku Panduan Kesekertariatan KAMMI Pusat.	*Surat-surat yang masuk atau keluar Komisariat. *Proposal dan LPJ hasil keputusan Mukerkom, Muskom, Syuro BPH dan PH. Seluruh kader KAMMI Komisariat Universitas PGRI Semarang. Pengurus Kader Seluruh Kader KAMMI Komisariat Universitas PGRI Semarang. Semua sekertaris departemen.	1 bulan sekali 1 bulan sekali 1 tahun 1 tahun Selama kepengurusan Aawal 1 kepengurusan	-	ü  ü    ü    ü    ü	ü  ü    ü  ü    ü	- Belum ada tempat untuk dijadikan perpustakaan. Belum ada dana khusu untuk pembelian buku. Belum ada perpustakaan komsat.

 VI.            DINAMIKA PERSONIL

No	Nama		Aktif	Non - Aktif	Kendala
1	Isniyati		Ѵ		-

VII.            ProYEKSi DAN REKOMENDASI

1.      Kesekertariatan

2.      Diharapkan untuk pengurusan yang baru bisa menambah koleksi buku. (dana khusus)

3.      Diharapkan pengurus lebih suka membaca buku.

4.      Pengadaan tempat untuk perpustakaan komsat.

VIII.            PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban Biro Kestari periode 2014-2015 KAMMI Komisariat Universitas PGRI Semarang. Semoga kedepanya Laporan Pertanggung Jawaban ini dapat menjadi referensi perbaikan Biro Kestari agar menjadi lebih baik.

“wahai orang-orang yang beriman ! jika kamu menolong (agama) Allah, niscaya Dia akan menolongmu dan menegyhkan kedudukanmu” (Q.S Muhammad : 7)